| U bent nu hier: » PostNL N.V. » Codeerinformatie
Om problemen met veiligheid, inkomsten uit inzameling en de automatisering van de postverwerking op te lossen, ontwikkelde de Deutsche Post een verbeterd post systeem:
De KIX is een eenvoudige streepjescode. PostNL maakt hiervoor gebruik van de door de Britse postdienst ontwikkelde "Royal
Mail 4 State Code" oftewel "RM4SC". De KIX is eigenlijk een lettertype (font), waarbij iedere letter van het alfabet of ieder getal wordt weergegeven door
vier strepen. De KIX-strepen zijn opgebouwd uit drie delen: de synchronisatiestreep, de streep omhoog en de streep omlaag.
In elk karakter komen twee strepen omhoog en twee strepen omlaag voor en in alle strepen is het korte streepje (de synchronisatiestreep)
aanwezig. Tussen het huisnummer en de huisnummertoevoeging staat altijd een X. Het gebruik van de KIX-code levert financiele voordelen op voor zakelijke klanten.
Amsterdam => A - 's Hertogenbosch => H - 's Gravenhage => G - Nieuwegein => N - Rotterdam => R - Zwolle => Z
De volgende twee cijfers geven aan door welke SorteerMachine-Klein de brief is gesorteerd. Het vierde, vijfde en zesde
karakter staan voor de wijze van herkenning. De eerste letter staat voor de wijze waarop de postcode is herkend, de tweede
letter voor het huisnummer en de derde letter hoe de eventuele huisnummerextensie is gegenereerd. De hoofdletter K staat voor
"herkenning op KIX-code", de hoofdletter P bijvoorbeeld staat voor "herkenning door Primair Coding Device" ofwel de eerste adresherkenner.
De hoofdletters S, T, A, Q, L, H, F en N staan voor de overige automatische codeermiddelen. De hoofdletter V staat voor Video Coding.
Verder staat de hoofdletter E staat voor Extract Coding.
De kleine letter s, t, l en a staan voor "herkenning door betreffend huisnummer codeermiddel". De kleine letter v staat voor VCR (huis-)nummercoderen.
De volgende 6 karakters bestaan uit de postcode van de geadresseerde. De karakters dertien, veertien en vijftien
geven de laatste drie cijfers van het antwoord-, postbus- of huisnummer weer. Een *(ster) geeft aan dat het huisnummer niet is herkend
en het poststuk op restprodukt op postcode niveau wordt gecodeerd. Een eventueel laatste karakter na het huisnummer
wordt door videocodering aangebracht en betreft de eerste letter of cijfer van de huisnummertoevoeging als deze aanwezig is.
Een *(ster) geeft aan dat het huisnummertoevoeging niet is herkend en het poststuk op restprodukt op postcode-huisnummer niveau wordt gecodeerd.
Wanneer geen huisnummer of huisnummerextensie benodigd is om het poststuk te kunnen sorteren
verschijnt op de positie van het vijfde en zesde karakter en de karakters dertien, veertien en vijftien een spatie.
Enkele voorbeelden:
Let op: Als bij een adres het huisnummer "1" met huisnummertoevoeging "2" wordt gelezen,
dan zal de PRIC er als volgt uit kunnen zien:
Een voorbeeld:
Meer informatie over de 2D barcode is terug te vinden op intranetpagina van PostNL.
DV-Freimachung. IT frankering identificeert op unieke wijze individuele brieven.
Om deze nieuwe methode van postverwerking te steunen, introduceerde Deutsche Post een programma genaamd Mailoptimizer.
Mailoptimizer creëert de postale code voor de nieuwe 2D barcode voor elke brief die op de enveloppe kan worden gedrukt.
De gedrukte informatie, met inbegrip van het identificatienummer van het poststuk, betaling, de bestemming, wordt geupload naar een server. Tot zover.
Er worden ook speciale KIX-en gebruikt zoals op de verhuis- en retoursticker terug te vinden zijn.
De KIX-code verhoogt de automatische leesbaarheid van het adres.
Meer informatie over de KIX is terug te vinden op de internetpagina van PostNL:
http://www.postnl.nl/zakelijk/..
In de SorteerMachine-Klein wordt een IX-code geprint als er geen resultaat verkregen is van de herkenners en er niet meteen videocodering kan
plaatsvinden. Poststukken met een IX-code komen bij het herinvoer-vak uit de machine en worden verzameld. Poststukken met een
IX-code moeten opnieuw worden ingevoerd als er bekend gemaakt is dat via videocodering alsnog de
postcode toegevoegd is aan het databestand van deze poststukken, de verwerking van herinvoer is identiek bij SorteerMachine-Groot.
In plaats van de "RM4SC" zoals bij de KIX-code wordt hier gebruik gemaakt van het ABC (Alternate Bar Code) formaat. De Alternate Bar Code vertegenwoordigd data bits in de vorm
van 2 bars, vanuit de middenlijn omlaag staand of omhoog staand. De code bevat een start- en stop patroon van een omlaag
en omhoog staande bar, de data en redundancy. Wordt van rechts naar links gespoten. Te samen maakt het een totaal van 52 bars.
In de SorteerMachine-Groot worden alle poststukken voorzien van IX-code, soms gespoten op een label
afhankelijk van de verpakking. Poststukken verdwijnen in een carriër en gaan rond in de machine. Komt er een resultaat van
de herkenners dan volgt uitsortering of bij geen resultaat volgt herinvoer. Poststukken en data worden in de loop van het
proces uitgewisseld tussen de Sorteercentra. Het poststuk wordt ingevoerd in de tweede sortering, het resultaat behorende bij de
IX-code wordt opgevraagd en volgt uitsortering of bij geen resultaat volgt herinvoer.
Het sorteerproces wijkt af van dat bij SorteerMachine-Klein.
Bij de SorteerMachine-Groot wordt ook afgeweken van het formaat. Geen ABC (Alternate Bar Code) formaat maar in het formaat
"RM4SC" zoals bij de KIX-code. De IX-code bevat een start bar en 11 nummers en wordt van links naar rechts gespoten. Te samen maakt het een totaal van 45 bars.
Update: Sinds 28 maart 2011 is het printen van de IX-code op poststukken in de SorteerMachine-Groot overbodig geworden.
Door beter gebruik te maken van de mogelijkheden van videocodering is de IX-code niet meer nodig om een poststuk te matchen met informatie die nodig is voor automatische sortering.
Uit de eerste resultaten blijkt dat er meerdere voordelen zitten aan deze proceswijziging.
De code bestaat uit maximaal zestien karakters: letters en cijfers. De eerste letter betreft het sorteercentrum.
Rotterdam, SMK 6, PCD 3083EC, PCD huisnr 12, PCD toevoeging “d”:
R06PPP3083EC_12D
Rotterdam, SMK 6, PCD 3082HG, PCD huisnr 10, geen toevoeging:
R06PP_3082HG_10
Rotterdam, SMK 6, PCD 3082JT, PCD huisnr 142, SHD toevoeging “c”:
R06PPs3082JT142C
Rotterdam, SMK 6, PCD 3082HG, VCR (h)nc huisnr 14, geen toevoeging:
R06Pv_3082HG_14
Rotterdam, SMK 8, PCD 3068GK, SCD huisnr 128, ADB toevoeging “a”:
R08PSA3068GK128A
Rotterdam, SMK 12, PCD 3068GK, SCD huisnr 1001, geen toevoeging:
R12PS_3068GK001
Rotterdam, SMK 3, KIX met 3068GK28XA:
R03KKK3068GK_28A
R03PPP3068GK__12
* Op de positie van de karakters dertien en veertien een spatie.
N 6141CE M V STRYTHAGENSTR 1 =
In de eerste sortering gesorteerd in sorteercentrum Nieuwegein, postcode nieuwe adres is 6141 CE, straat M van Strythagenstraat, nummer 1.
De PRIC2-code is met de komst van de nieuwe PRIC1-code veranderd van een "tekststring" in een éénletterige code en komt links van de
PRIC1-code en zal tijdens de tweede sortering op de brief of envelop worden aangebracht. Het geeft aan of het poststuk in de tweede sortering is gesorteerd
met behulp van de Sorteer Index (I), Klant Index of Automatisch codeermiddel (A) of met behulp van Video coderen (V).
Als het niet mogelijk blijkt het poststuk te sorteren omdat de codeerinformatie ontbreekt dan wordt een "N" aangebracht.
Als er geen code wordt geprint is de brief gecodeerd op basis van de Sorteer Index.
Tot 15 januari 2001 is er gebruik gemaakt van het BNB (Bar No Bar) formaat. In de SIX-BNB was alleen de postcode versleuteld.
Voor postbusnummer-sorteren en huisnummer-sorteren was het noodzakelijk om ook het postbusnummer cq huisnummer op te nemen in de SIX-code.
Het BNB formaat voorzag hier echter niet in. In het RM4SC formaat kon wel een postbusnummer cq huisnummer worden opgenomen. Maar door lagere leesscore
van het RM4SC formaat is er gebruik gemaakt van een nieuw het zogenaamde ABC (Alternate Bar Code) formaat.